Holding colombiano dueño de Espagiria Laboratorios (manufactura cosmética) y ÁNIMUS Lab (marca DTC). Operan EOS en producción todos los días desde 2025. Esta es la historia de cómo pasaron de Excel + WhatsApp a un cerebro digital.
Hasta 2025 todo el holding operaba con un patchwork de herramientas: fórmulas en Excel "v3_FINAL_FINAL.xlsx", órdenes de compra en cadenas de WhatsApp, calidad en folder shared, contabilidad doble-digitada en SIIGO.
Cuando el INVIMA llegó en febrero 2026, encontraron la auditoría completa pero a costa de tres semanas de equipo paralizado armando documentos de PDFs sueltos. La fórmula que firmó el director técnico estaba en un PDF de la versión anterior. La trazabilidad de un lote requería abrir 4 archivos.
Sebastián (CEO, MD MPH) no podía abrir UNA pantalla y saber cómo iba el negocio. Tenía que llamar a Catalina (cartera), a Alejandro (compras), a Daniela (ÁNIMUS) y a Mayra (contabilidad). 4 cabezas, 4 versiones de la verdad.
Hoy el equipo HHA Group abre EOS en cualquier dispositivo y todo está conectado. Catalina ve cartera. Luz registra producción. Daniela despacha pedidos ÁNIMUS. Mayra concilia con OCR. Sebastián abre HOY a las 6am y sabe en 30 segundos qué pasa, qué está en riesgo y qué decisión tomar.
Cuando una factura se paga, el flujo de caja se actualiza automáticamente. Cuando una OC llega, el inventario se incrementa con lote y vencimiento. Cuando un cliente B2B hace un pedido, el stock de PT se descuenta y se programa el despacho. Sin doble digitación. Sin "espera, llamo a contabilidad".
Mayra pasó de 3 horas/día transcribiendo facturas a 30 minutos revisando OCR. Recuperó 12 horas/semana para análisis y cierre.
Antes: 2-3 vencimientos por año "que se fueron". Hoy: 0. Alertas a 90, 60 y 30 días + workflow de renovación con responsable.
Programación con cálculo de déficit de MPs. Compras automáticas. La planta dejó de pararse esperando un conservante.
Antes: 4 llamadas, 30 minutos. Hoy: abre /hoy, ve cartera, producción, alertas, caja. 30 segundos a vista única.
Pagos a influencers vencidos detectados antes. Inventario muerto identificado. Cartera vencida cobrada. ROI directo.
Trazabilidad backward y forward por lote en segundos. SOPs versionados. CoA validados. INVIMA dejó la planta sin observaciones críticas.
EOS es lo que necesitábamos pero ningún ERP nos daba. SAP era ametralladora para mosquitos. Odoo era genérico. Holded no entendía BPM. Construir EOS fue construir el sistema que un médico que opera un laboratorio cosmético colombiano realmente usa. Hoy no podríamos volver a Excel.
Sebastián Vargas Isaza, MD MPH
CEO · HHA Group · Bogotá, Colombia
líneas de código en producción
blueprints Flask
endpoints REST
tablas relacionales
migraciones versionadas
tests pytest verdes en CI
templates HTML
deploy de cero downtime
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